5 أخطاء شائعة عند النسخ الاحتياطي.. إليك طرق تجنبها

يقع واحد من كل عشرة أجهزة كمبيوتر ضحية للفيروسات، فضلاً عن الهواتف المفقودة، وبما أن فقدان البيانات يمثل كابوسًا مفاجئًا لا رجعة فيه، فمن الضروري ضمان توافر نسخ احتياطية موثوقة.

فيما يلي 5 أخطاء نسخ احتياطي شائعة وكيفية تجنبها:

1. عدم النسخ الاحتياطي بشكل منتظم: الخطأ الأكثر شيوعًا هو نسيان عمل نسخة احتياطية للبيانات بانتظام وفقدان البيانات، سواء كانت مستندات شخصية أو مستندات عمل مهمة.

قد تحدث أعطال غير متوقعة في النظام أو هجمات البرامج الضارة في أي وقت، مما يؤثر على الوصول إلى البيانات القيمة أو يتسبب في فقدانها نهائيًا، ولكن يمكنك تجنب ذلك عن طريق إعداد نسخ احتياطية تلقائية.

2. الاعتماد على جهاز نسخ احتياطي واحد: يمكن أن يتعرض الجهاز للتلف أو السرقة، مما يعرض النسخ الاحتياطية الخاصة بك للخطر، لذا فإن الاعتماد الكامل على وسيلة تخزين واحدة يشكل خطرًا على سلامة بياناتك.

وبدلاً من ذلك، يمكنك تنويع حلول تخزين النسخ الاحتياطي الخاصة بك من خلال مجموعة من محركات الأقراص الثابتة الخارجية (HDD) والتخزين المتصل بالشبكة (NAS) والتخزين السحابي.

توفر محركات الأقراص الثابتة المحمولة أحيانًا سعة تصل إلى 5 تيرابايت، لإجراء عمليات نسخ احتياطي بسيطة وفعالة من حيث التكلفة.

بالنسبة للهواتف الذكية، تعد محركات الأقراص المحمولة خيارات ملائمة، خاصة أنها متوافقة مع منافذ USB Type-CTM، لإجراء نسخ احتياطي للصور ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك تلقائيًا.

كل ما عليك فعله هو التوصيل والتشغيل لنقل البيانات بسلاسة من جهاز إلى آخر. إذا كنت بحاجة إلى جهاز لتخزين كميات هائلة من البيانات، فقد يكون محرك الأقراص المكتبي منتجًا مناسبًا، خاصة إذا كان يتمتع بسعة تخزين كبيرة.

3. نسيان التحكم في النسخ: يعد نسيان التحكم في النسخ أثناء النسخ الاحتياطي خطأً آخر. يؤدي عدم الاحتفاظ بنسخ متعددة من الملفات إلى زيادة فرص حفظ البيانات التالفة أو الخاطئة في النسخ السابقة.

بدون نظام مناسب لإصدار الإصدارات، قد يمثل إصلاح الأخطاء أو استعادة الإصدارات الأقدم تحديًا. لمنع نسيان التحكم في الإصدار، يمكنك اعتماد نظام يتتبع التغييرات التي تطرأ على ملفاتك في نفس الوقت.

ويضمن ذلك إمكانية الرجوع دائمًا إلى الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر، مما يحمي من فقدان البيانات غير المقصود أو تلفها. العمل بهذا النظام بانتظام يساهم في تنظيم العمل والاستعداد لأية مشاكل غير متوقعة.

بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك التحقق من النسخة التي يتم نسخها احتياطيًا والتأكد من أنها النسخة الصحيحة، حيث يمكن أن تساعد هذه الخطوة البسيطة في منع الكتابة غير المقصودة للبيانات المهمة بنسخ قد تكون تالفة أو غير صحيحة.

التحقق أكثر من مرة يضمن حماية أحدث وأدق المعلومات، مما يقلل من مخاطر الأخطاء أثناء النسخ الاحتياطي.

4. تجاهل حلول النسخ الاحتياطي خارج الموقع: يتجاهل العديد من الأشخاص حلول النسخ الاحتياطي خارج الموقع، على افتراض أن النسخ الاحتياطية المحلية مضمونة. ومع ذلك، فإن الاعتماد فقط على النسخ الاحتياطية المحلية يجعلك عرضة للكوارث الخاصة بالموقع مثل الحريق أو السرقة.

يؤدي استخدام النسخ الاحتياطية خارج الموقع إلى الاحتفاظ بنسخ من بياناتك في أماكن مختلفة، بحيث تظل بياناتك آمنة في مكان واحد في حالة حدوث شيء سيء.

وكحل بديل أيضًا، يمكنك استخدام التخزين السحابي. تحظى أجهزة النسخ الاحتياطي السحابي بشعبية كبيرة لتخزين البيانات عن بعد ويمكن الوصول إليها عبر الإنترنت. توفر العديد من الخدمات السحابية عبر الإنترنت أيضًا ميزات مثل مزامنة الملفات ومشاركتها وتشفيرها لتخزين البيانات بشكل آمن.

5. التقليل من أهمية التشفير: قد يكون عدم إعطاء الأولوية للتشفير في النسخ الاحتياطية خطأً مكلفًا. يؤدي تخزين النسخ الاحتياطية غير المشفرة إلى ترك بياناتك الحساسة عرضة للوصول غير المصرح به أو الاختراق.

يضمن التشفير القوي حماية البيانات، حتى لو وقعت النسخ الاحتياطية في الأيدي الخطأ. ومع ذلك، من المهم عدم اختيار حلول التشفير المبتكرة للغاية، لأنها قد تجعل من الصعب استعادة المعلومات المنسوخة احتياطيًا لاحقًا.

بالإضافة إلى ذلك، يعد الحفاظ على ممارسات الإدارة الرئيسية المناسبة أمرًا ضروريًا لضمان فك التشفير والوصول إلى البيانات بشكل سلس عند الحاجة.

لا ينبغي أن يقلقك فقدان البيانات إذا اعتمدت استراتيجية نسخ احتياطي نشطة. القاعدة 3-2-1 هي قاعدة عامة تمنع البيانات المهمة من الاختفاء إلى الأبد. وتنص على ما يلي:

تأكد من أن لديك ثلاث نسخ من بياناتك، واحدة أساسية ونسختين احتياطيتين.

احفظ نسخًا من النسخ الاحتياطية على نوعين مختلفين من الوسائط أو الأجهزة.

احتفظ بنسخة احتياطية واحدة خارج الموقع في حالة وقوع كارثة.

حدد مكان وكيفية تخزين ملفات النسخ الاحتياطي الخاصة بك وأي جهات اتصال داعمة يمكنك الاتصال بها للحصول على مساعدة سريعة. تضمن هذه الإجراءات الاستباقية استعادة البيانات بسرعة وحماية ذكرياتك العزيزة على المدى الطويل.