7 ضوابط لاستخدام الأنظمة الإلكترونية فى التصويت على عمومية صناديق التأمين

وضعت هيئة الرقابة المالية ضوابط لاستخدام الأنظمة الإلكترونية لحضور اجتماعات الجمعية العمومية والتصويت على قراراتها لصناديق التأمين الخاصة، وذلك لضمان حضور أعضاء الصندوق تلك الاجتماعات وتوثيق إجراءاتها والتصويت عليها عن بعد. ويجب أن يتضمن النظام الإلكتروني ما يلي:

1- وسائل التأمين والحماية اللازمة لوصول أعضاء الصندوق الحاضرين في تاريخ الاجتماع، وكذلك ضمان السرية عند التصويت على قرارات الجمعية العمومية، وفقاً للمواصفات المعتمدة من الهيئة.

2- التحقق من هوية عضو الصندوق الحاضر لاجتماع الجمعية العامة، وإثبات حضوره، وفقاً للضوابط التي تضعها الهيئة في هذا الشأن.
3- التحقق من نصاب حضور اجتماع الجمعية العمومية المنصوص عليه في المادة (20) من قانون صناديق التأمين الخاصة.
4- السماح بإرفاق المستندات المتعلقة بالموضوعات التي سيتم مناقشتها في اجتماع الجمعية العمومية، وكذلك السماح لجميع أعضاء الصندوق بالاطلاع على هذه المستندات.
5- تمكين العضو من إبداء رأيه من خلال التصويت على كل موضوع من المواضيع المطروحة في اجتماع الجمعية العمومية وطرح الاستفسارات اللازمة عنها وذلك قبل 5 أيام عمل من انعقاد الاجتماع وكذلك أثناءه. كما يجب أن يتضمن النظام تمكين المسؤولين عن الجمعية من الرد على تلك الاستفسارات.
6- السماح باستخراج نسخ من تقارير تأكيد انعقاد الجمعية العمومية والتصويت على قراراتها، وخاصة مستخرج حضور أعضاء الصندوق ونتيجة التصويت على كل موضوع من المواضيع المطروحة على جدول الأعمال، و عدم السماح لأحد أعضاء الصندوق بتمثيل الأعضاء الآخرين في حالة التصويت عن بعد.
7- السماح لعضو الصندوق الذي صوت قبل اجتماع الجمعية العامة بتغيير صوته إذا رغب في ذلك خلال الأيام الخمسة التالية للاجتماع، وذلك دون الإخلال بحقه في الحضور يوم الاجتماع وتغيير تصويته السابق.